Dom. May 22nd, 2022

El mejor coste por factura de su clase

Mientras que las empresas más grandes con un proceso de cuentas por pagar más complejo pueden costar casi 40 dólares por factura. La facturación automatizada en línea cuesta mucho menos, unos 3,50 dólares por proceso de facturación. La automatización puede ahorrar a su empresa cientos de miles de dólares al año.

Costes directos: son los costes relacionados con el papel, la tinta y los gastos de envío que conlleva la facturación en papel. Estos gastos generales varían de una empresa a otra, pero le costará al menos 47 céntimos sólo enviar una carta de primera clase. Aunque no parece mucho, puede sumar cuando se envían varias facturas a la semana.

Costes indirectos: son los gastos asociados a la realización de una tarea. Para enviar una factura, hay que pagar a un empleado para que introduzca los datos pertinentes para producir la factura y ponga la factura en papel en el sobre. Facturar manualmente cuesta más debido a la mano de obra que se necesita para hacer el trabajo.

Costes ocultos: son los posibles costes ocultos en su proceso de facturación. El tiempo que tarda un cliente en recibir su factura por correo puede afectar negativamente a su flujo de caja. Se necesitará tiempo adicional para conciliar cualquier error en la factura manual. A veces, puede costar más de 50 dólares resolver esos errores.

Cómo calcular el coste por factura

Una factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o el suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.

Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de la factura o boleta, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) tiene leyes muy elaboradas sobre el formato de facturación y la emisión de la factura o factura. Vamos a profundizar en los detalles de la facturación y el cobro.

Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema de contabilidad de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo debe pagar y qué servicios ha prestado.

Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. La factura puede definirse como «una lista de los bienes enviados o de los servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta», según el Oxford English Dictionary.

Ejemplo de método de pago de facturas

Aunque te des cuenta de este hecho, el simple hecho de enviar a tus clientes o consumidores una factura informándoles de que te deben una determinada cantidad de dinero es ineficaz y poco profesional. Sin embargo, esto, junto con los siguientes 25 errores, ocurre con frecuencia.

El mejor momento para enviar una factura es inmediatamente después de la finalización de un proyecto o una venta. A menos que tengas otro acuerdo financiero con tus clientes o consumidores, no puedes permitirte esperar para enviar una factura.

Incluso si has hecho de la facturación una prioridad y las envías inmediatamente o con frecuencia, habrá ocasiones en las que el cliente no cumpla con la fecha de vencimiento porque ha extraviado la factura, simplemente se ha olvidado de ella o simplemente es un moroso.

Al igual que el envío de facturas en primer lugar, es tu responsabilidad hacer un seguimiento de las facturas impagadas. Ponte en contacto con el cliente inmediatamente para saber qué ocurre y utiliza programas de facturación que envíen recordatorios automáticos.

Evita utilizar un lenguaje impreciso al redactar una factura. Si quieres que el cliente pague la factura rápidamente, asegúrate de que incluyes descripciones de artículos, precios y cantidades claras. Evita cualquier lenguaje o descripción ambigua.

Coste por factura de referencia

En el mundo de los negocios, la mayoría de las compras no se pagan en efectivo. En su lugar, las empresas tienden a trabajar mediante un sistema de facturación en el que envían facturas a sus clientes de forma regular. En la contabilidad, esto significa que la compra se coloca en las cuentas por cobrar hasta el momento en que llega un cheque y la compra se convierte en efectivo. Las facturas proporcionan información detallada de la transacción, enumerando la cantidad adeudada e indicando también los términos en los que se espera el pago. Las empresas pueden ofrecer lo que se conoce como descuentos por pronto pago como incentivo para el pago temprano de las facturas. La razón de estos descuentos es sencilla: una venta no es una venta hasta que se tiene el dinero en efectivo. Cuanto más tiempo permanezca una factura en las cuentas por cobrar, menos probable es que se pague. Así, puede convertirse en una deuda incobrable, que el acreedor no puede cobrar en absoluto.

La facturación es menos habitual en las compras de los consumidores debido al gran volumen de transacciones que conlleva y al mayor riesgo de impago. Imagínese que compra artículos en Walmart y recibe una factura para pagar su factura el mes que viene en lugar de pagar en efectivo. Es difícil imaginar el número de facturas que Walmart tendría que distribuir mensualmente. ¿Cuánto costaría cobrar esas deudas? ¿Cuántas de esas facturas quedarían impagadas? Por eso, las compras de los consumidores no suelen incluir la facturación.

Por admin

Mi nombre es Esteban García, tengo 26 años y vivo en Murcia. Soy fundador y principal redactor de esta web de noticias y curiosidades Resincocp.com. Además de escribir me apasiona el futbol y los mojitos de coco.

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